Communicatie- en projectmedewerker Landschapspark Vlaamse Ardennen
Jouw profiel
- Je behaalde een bachelordiploma of je hebt minstens drie jaar relevante beroepservaring.
- Relevante ICT-kennis: grafisch (Indesign, Photoshop, Illustrator), Microsoft Office, sociale media, WordPress, videomontage… is een pluspunt.
- Je werkt hoofdzakelijk vanuit Veemarkt 27, 9600 Ronse, maar je staat open om je te verplaatsen naar de verschillende gemeenten binnen de Vlaamse Ardennen. Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.
- Je bent flexibel en bereid om ’s avonds vergaderingen bij te wonen.
Aanbod
- Het salaris bij een openbare organisatie ligt op voorhand vast. Er zijn barema’s van toepassing. Het salaris ligt tussen € 2.999,68 en € 5.289,80 euro bruto per maand voor een voltijdse functie.
- Extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een cafetariaplan met onder andere de mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen en andere gangbare sociale voorzieningen.
- Je komt terecht in een organisatie die niet enkel streeft naar een kwalitatieve, hoge output maar die ook oprecht de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.
Hoe solliciteren?
Voor deze procedure werkt het Parkbureau Landschapspark Vlaamse Ardennen/ SOLVA samen met Search & Selection. Reageren kan via deze link: https://www.searchselection.com/nl/jobs/11195. Kies daar voor de knop solliciteren en voeg je motivatiebrief, cv en diploma samen toe uiterlijk op woensdag 30 oktober 2024.
Enkel indien deze documenten ‘gunstig’ worden beoordeeld, zal je uitgenodigd worden voor de verdere selectieprocedure.
Vragen?
Voor meer specifieke informatie over de procedure en job-inhoud kan je contact opnemen met Torben Callens, senior HR-consultant via [email protected] of 09 243 40 80.
De communicatie/projectmedewerker biedt ondersteuning bij de interne en externe communicatie van het Landschapspark naar de verschillende doelgroepen (inwoners, bezoekers, ondernemers, partner…), maar ook bij de organisatie van de overlegstructuren. Tevens heeft hij /zij als projectmanager de projecten op vlak van communicatie, participatie en educatie te initiëren (indien het Landschapspark een opstartende rol opneemt) en op te volgen en te ondersteunen (indien Landschapspark agenderende rol opneemt).
Taakomschrijving
Je voert in overeenstemming met je collega’s in het Projectbureau Landschapspark en het bestuursorgaan de communicatie over en promotie van het Landschapspark Vlaamse Ardennen. Dit in bijzonder nauwe samenwerking met vzw Toerisme Oost-Vlaanderen:
- Je staat mee in voor het helder communiceren over de projecten, ambities en het belang
van het Landschapspark. - Informatie verwerk je vlot in een copy voor de verschillende communicatiemiddelen.
- Je volgt de stroomlijning, realisatie en kwaliteitsbewaking van interne en externe signalisatie en communicatie op, bv. de belangenbehartiging van het merk/beeld/concept ‘Landschapspark Vlaamse Ardennen’ in nauwe samenwerking met Toerisme Vlaanderen en Toerisme Oost-Vlaanderen.
- Je verzamelt mee de nodige content over de Landschapsparkwerking en -projecten en denkt mee over hoe dit het best kenbaar te maken, over hoe creatief de verzamelde content te vertalen.
- Je leest na en redigeert teksten als een perfectionist in taal en spelling.
- Je hebt een oog voor beelden.
- Je volgt de ontwikkeling van materialen op en kan hierbij met kennis van zaken communiceren met lay-outer, drukker… .
- Je ondersteunt jouw Landschapsparkcollega’s in de organisatie van persconferenties, demodagen, algemene vergadering, bestuursvergadering, infosessies, projecten, … .
- Je staat mee in voor de uitvoering van diverse projecten en elementaire onderdelen van de werking van het Landschapspark zoals:
- Organisatie van de overlegstructuren en het coördineren en de begeleiding van de werkzaamheden van de soigneursgroepen (gerichte werkgroepen met tal van partners en betrokkenen uit het gebied “de soigneurs van het landschap”, zoals opgevat in het Operationeel Plan).
- meer info in de informatiebundel
Meer info over de doelstellingen en acties, de partners en de rol van de communicatie- en
projectmedewerker is te vinden in het Operationeel plan voor het Landschapspark Vlaamse
Ardennen.
Kern competenties
- Samenwerken: uit je gedrag blijkt dat je de groepsobjectieven laat primeren boven het persoonlijke belang. Je werkt vlot samen, deelt ideeën, legt conflicten bij en creëert mee een gepast groepsgevoel.
- Betrokken zijn en kwalitatief handelen: je stelt je borg voor het behalen van de doelstellingen van je eigen functie. Bij het uitvoeren van je taken leg je de lat kwalitatief hoog. Je voelt je hiervoor persoonlijk verantwoordelijk. Je laat organisatiebelangen primeren op persoonlijke belangen.
Gedrag en attitude
Het Parkbureau Landschapspark Vlaamse Ardennen/ SOLVA verwacht dat je:
- Klantvriendelijk, professioneel en integer bent
- Beschikbaar en flexibel bent
- Collegiaal en respectvol bent
- Maatschappelijk gericht bent
- Goed omgaat met feedback en jezelf blijft ontwikkelen
Functiespecifieke competenties
- Adviseren: je kan op basis van eigen expertise en inzichten advies op maat verstrekken aan anderen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je stelt hierbij de belangen van de organisatie voorop, weerspiegelt een objectieve houding, durft standpunten innemen en genereert naar anderen toe geloofwaardigheid als persoon en als inhoudelijk expert.
- Overtuigen: je kan mensen aanspreken op basis van inhoudelijke argumenten en persoonlijke uitstraling. Je onderbouwt standpunten met rationele argumenten, bent bereid om eigen ideeën ter discussie te stellen en kan je standpunten laten aanvaarden door anderen, met oog en begrip voor tegenargumenten en weerstanden.
- Conceptueel denken: je kan het operationele werkveld overstijgen en onderliggende trends, opportuniteiten, waarden, belangen en noden detecteren en verwoorden. Je kan het hier en nu loslaten en abstract redeneren.
- Project- en procesmanagement: je structureert complexe opdrachten, rekening houdende met deadlines, doelstellingen en milestones. Je volgt in voorkomend geval projectmedewerkers op een gestructureerde en planmatige wijze op en stuurt bij waar nodig. Je communiceert op regelmatige wijze de voortgang naar de opdrachtgever.
- Oordeelsvorming: op basis van de beschikbare informatie kan je een objectief onderbouwd beeld over een bepaalde situatie of persoon vormen.
- Initiatief nemen: je stelt je proactief en positief-kritisch op t.a.v. de werkprocessen en taken. Je ziet regelmatig kansen liggen om je functie en taken beter uit te voeren en grijpt deze opportuniteiten met beide handen aan. Je communiceert op gepaste wijze over deze initiatieven
De selectiestappen
- Eliminerende verkennende gesprekken: 7/11/2024 (online)
- Thuisopdracht als onderdeel van het mondeling gedeelte
– Voorbereiding thuisopdracht: 13/11/2024 t.e.m. 20/11/2024 om 12u00
– Mondeling gedeelte met toelichting thuisopdracht: 25/11/2024 te Sint-Lievens-Houtem
– Kandidaten krijgen samen met de thuisopdracht nog een persoonlijkheidstest toegestuurd.
Voor elke selectiestap dient een kandidaat 50% van de punten te behalen om toegelaten te worden tot het volgende onderdeel. Om voor de hele procedure te slagen dient de kandidaat voor het geheel van het selectieprogramma 60% van de punten te behalen. De selecties zijn vergelijkend. Dit betekent dat er een rangorde wordt opgemaakt op basis van de totaalscore op de selectiestappen.
Er wordt een werfreserve van drie jaar aangelegd. Dit betekent dat, indien het Parkbureau Landschapspark Vlaamse Ardennen/SOLVA de functie binnen deze termijn om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.
Download de informatiebundel
Over het Landschapspark Vlaamse Ardennen
In Vlaanderen werden op 13 oktober 2023 9 Vlaamse Parken erkend: 5 landschapsparken en 4 nationale parken. Landschapspark Vlaamse Ardennen werd door de Vlaamse overheid erkend als een van de landschapsparken. De streek kan deze titel niet alleen uitspelen als troef en als erkenning voor de unieke kwaliteiten van het landschap, maar ontvangt daarmee ook structurele financiële steun om een gebiedswerking op te zetten in de hoedanigheid van de vzw Landschapspark Vlaamse Ardennen, opgericht door de Provincie Oost-Vlaanderen, vzw Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, IGS SOLVA, de gemeenten Horebeke, Maarkedal, Kluisbergen en Zwalm, de steden Ronse, Zottegem, Oudenaarde en Geraardsbergen, Boerenbond, Natuurpunt vzw en IGS Variant (hierna: de “Landschapsparkcoalitie”).
Voor de erkenning van het Landschapspark werd een Masterplan (2024-2047) en een operationeel plan (2024-2029) uitgewerkt. Deze plannen geven naast de algemene ontwikkelingsrichtingen voor het gebied ook de projecten en de acties weer, waarop de vzw, de gebiedscoalitie en de diverse stakeholders in het gebied willen inzetten.
Het team Landschapspark (officieel ‘Projectbureau’) vormt het ondersteunend permanent inhoudelijk secretariaat van de Landschapsparkcoalitie Vlaamse Ardennen. Het Projectbureau Landschapspark heeft een informerende, inspirerende, ondersteunende, initiërende en coördinerende rol. Daar waar geen van de partners van de landschapscoalitie een uitvoerende rol kan opnemen, neemt het Projectbureau die rol op. Het multidisciplinair Landschapspark is belast met een reeks taken teneinde de missie, ambitie en doelstellingen uit het Masterplan waar te maken.
